Дополнительный сотрудник - 350 р./мес.
Дополнительная организация - 200 р./мес.
Консультационные услуги - 1 500 р./час
14 дней бесплатно
При оплате за год скидка 15%

Планировщик задач

Планируйте и ведите учет своих заданий и заданий сотрудников
Формируйте запросы руководителям и сотрудникам
Планируйте и ведите учет форумов и мероприятий
Планируйте и ведите учет личных дел
Прикрепляйте файлы к заданиям, запросам, форумам и мероприятиям
Добавляйте примечания к любым делам, заданиям, запросам, мероприятиям, форумам
Ведите архив электронных документов
Ведите календарь для себя и сотрудников
Используйте планировщик для анализа заданий сотрудникам
Используйте Мои дела для отражения всех своих дел и дел сотрудников
Настройте оповещения при изменении или появлении новых дел

Система управление проектами

Разделяйте и сортируйте проекты по тем критериям, которые приоритетны именно в вашей компании, например, по времени сдачи, по тематикам, по результату и т.п. Так вы сможете легко и быстро находить нужный проект и вести статистику.
Осуществляйте управление реализацией проекта при помощи диаграммы Ганта,таблицы или текстового метода отображения информации.
Производите аналитику, составляйте отчеты именно в той форме, которая наиболее востребована на вашем предприятии.
Интегрируйте систему управления проектами с другими программными продуктами и модулями общей корпоративной системы, например с CRM, электронным документооборотом, интернет-банком и т.п.

У вас будет:

Технология управления проектами
Система ведения договоров на проектирование
Система управления проектами
Система управления временем
Онлайн планировщик
Календарь сотрудника

Ваши возможности:

Решайте проблемы проектирования
Используйте сетевое планирование
Планируйте рабочее время
Делайте управления проектами через диаграмму Ганта, календарь, планировщик или бизнес аналитику
Управляйте командой проекта
Управляйте рабочим временем

Система электронного документооборота

Ведите реестр входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов.
Ведите электронный архив и храните документы в электронном виде.
Сократите временя согласования, подготовки или поиска документа, а так же формирования новых заданий по каким-либо документам.

Безопасность

Автоматизация документооборота позволит вам максимально защитить имеющуюся информацию в базах обмена данными. Одним из способов защиты и заверения цифровых документов является электронная цифровая подпись, право использовать которую дают специальные сертификационные центры.

Версионность

Любой цифровой документ может находиться в автоматизированное системе документооборота в большом количестве тиражей, причем разных форматов.

Моментальный поиск

Находите в считанные секунды даже самый объемный документ, имея для поиска лишь малую его часть.

Интеграция с электронной

почтой

Используйте эту функцию на всех уровнях управления. Документы движутся не только внутри фирмы. Для функционирования организации ей постоянно необходимо прибегать к инструментам почты, с помощью которых документы могут легко переходить от внутреннего потока к внешнему.

Рациональное строение

имеющихся хранилищ и баз

данных

Находите с помощью системы СЭД в считанные секунды даже самый объемный документ, имея для поиска лишь малую его часть.

Сканирование и полное

распознавание информации

Именно так происходит процедура трансформации бумажного документа в электронный.

Система управления взаимотношениями с клиентами

Организуйте свой собственный конвейер продаж с помощью профессиональной CRM системы.
Получайте общую для компании стандартизированную базу контактов (клиентов, контрагентов).
Контролируйте качество работы отдела продаж в любой момент времени.
Получайте статистику и аналитику эффективности работы с лидами (входящими звонками, запросами).
Планируйте повышение качества работы и разрабатывать стратегию развития бизнеса.

Управляйте контактами

Пользуйтесь единой базой контактов по клиентам, заказчикам, конкурентам и другим субъектам ведения бизнеса. Это позволит строить бизнес максимально результативно. Вся информация хранится уникально и ее дублирование исключено.

Управляйте взаимодействиями с клиентами

Получайте точную картину взаимодействия с каждым клиентом с момента его появления, что позволяет проводить анализ будущих потребностей клиентов. Анализ будет основаться на тех данных, которые уже имеются в системе.

Управляйте потенциальными сделками

Контролируйте процесс проведения каждой сделки. Делайте аналитические прогнозы по поводу результата каждой сделки.

Управляйте заключенными сделками

Контролируйте заключенные сделки. Это позволит избежать конфликтов и на ранней стадии выявлять клиентов, с которыми могут возникнуть спорные моменты.

Храните базы данных

Храните всю информацию о клиентах и конкурентах, а так же всю историю взаимодействия с ними. Осуществляйте поиск всей имеющейся информации. Это поможет вам повысить компетентность сотрудников и подсказать им правильное направление работы с каждым клиентом или конкурентом.

Планируйте

Планируйте работу себе и своим сотрудникам максимально эффективно благодаря имеющимся в системе календарям.

Используйте автоматическую подготовку коммерческих предложений

Используйте богатую базу шаблонов, на основе которых будет строиться коммерческое предложение. Такая работа позволит снизить затраты на его подготовку, а так же скорость.

Генерируйте отчетности

Используйте мощный аналитический инструмент, позволяющий строить отчеты по различным направлениям и планировать дальнейшую работу компании.

Анализируйте и формируйте целевую аудиторию

Контактная информация, которая хранится в системе, позволяет составлять различные рассылки, при помощи смс или по почте, обзванивать клиентов с различными предложениями.

Система управление бизнес процессами

Используйте автоматизацию бизнес процессов в единой системе.
по направлениям: управление, маркетинг и продажи, управление персоналам и финансами.
Настраивайте систему под специфику любого бизнеса и совершенствуйте действующие процессы.
Используйте интеллектуальную систему контроля выполнения бизнес процессов на всех уровнях.
Ведите тематики проектов.
Планируйте и учитывайте проекты в разрезе суммарных работ и проектных заданий.
Используйте Диаграмму Ганта для графического отражения тематик, проектов, суммарных работ и проектных заданий.
Используйте "Мои дела" для отражения всех дел своих и своих сотрудников, включая проектные.
Используйте все возможности Планировщика.

Используйте аналитику

Принимайте управленческие решения различной сложности с помощью наглядного мониторинга и аналитики

Увеличивайте эффективность процессов

Повышайте эффективность процесса путем его формализации и четкого описания процедур исполнения

Повышайте контроль исполнения задач

Контролируйте на каком этапе находится тот или иной процесс, будь то оплата счета, тестирование сайта или дизайн новой этикетки

Экономьте время на планирование проекта

Прописывайте последовательность работ, последовательность исполнителей - программа автоматически проверит мощности и ресурсы

Оптимизируйте численность персонала

Снижайте себестоимость конкретного бизнес-процесса за счет сокращения количества времени на решение задачи и количества требуемого персонала

Увязывайте не формализованные работы с формализованными

Например: задание на оказание услуги с актом оказанных услуг, задание на согласование договора с договором в информационной системе, задание на согласование платежа с платежным календарем

Увязывайте проектные и регламентные работы

Например: выпуск новой версии программы с тестированием и установкой у клиентов

Используйте систему управления бизнес процессами в различных областях деятельности

Например: Маркетинг (проведение мероприятий), Производство (профилактика оборудования, плановые ремонты, исполнение заказа на производство), Телеком (установка телефонов и интернета, замена оборудования), Финансы (согласование бюджетов и платежного календаря), Информационные технологии (выпуск новых версии ПО, обслуживание компьютерного парка клиентов), Недвижимость (организация конвейера продаж), Проектирование (типовые проекты)

Связь с документами Рули24 Предприятие и Рули24 Банк

Для любой работы типового бизнес процесса можно выбрать формализованный класс документов из справочника документов Рули24 Предприятие или Рули24 Банк. При запуске экземпляра бизнес процесса указывается номер документа. При выплнении работ можно открывать и редактировать конкретные документы, например договор, счет, акт, наряд, накладная. Для любого производственного процесса в таких видах деятельности, как маркетинг, продажа, подготовка производства, производство, техническое обслуживание и др. 95% всех организационных работ связано с бизнес процессами. Увязывая формализованные документы и слабо формализованные работы бизнес процессов, вы увеличиваете эффективность работы персонала и снижаете непроизводительные потери.

Для кого это?

Сервисным компаниям

Выстраивайте взаимоотношения с контрагентом относительно предоставляемых услуг. Сегментируйте поставщиков, работайте с поставщиками. Снижайте себестоимость закупок.

Логистическим компаниям

Выстраивайте взаимоотношения с контрагентом относительно предоставляемых услуг. Сегментируйте поставщиков, работайте с поставщиками. Снижайте себестоимость закупок.

Исследовательским организациям

Выстраивайте взаимоотношения с контрагентом относительно предоставляемых услуг. Сегментируйте поставщиков, работайте с поставщиками. Снижайте себестоимость закупок.

Проектным компаниям

Экономьте время на планирование проектов. Прописывайте последовательность работ и последовательность исполнителей. Контролируйте мощности и ресурсы. Распределяйте время персонала на проект. Увеличивайте количество выполняемых проектов. Увеличивайте прибыль. Оптимизируйте численность персонала. Сокращайте затраты.

Производственным компаниям, работающим по заказам

Сегментируйте рынок и отслеживайте взаимоотношения с клиентами. Отслеживайте заказы каждого из клиентов. Прикрепляйте макеты и просматривайте их в системе вместе с другими материалами.

Компаниям по оказанию услуг

Выстраивайте взаимоотношения с контрагентом относительно предоставляемых услуг. Сегментируйте поставщиков, работайте с поставщиками. Снижайте себестоимость закупок.

Телекоммуникационным компаниям

Увеличение выручку. Сокращайте затраты. Повышайте лояльность клиентов. Увеличивайте эффективность и лояльность сотрудников.

Образовательным учреждениям

Выстраивайте взаимоотношения с контрагентом относительно предоставляемых услуг. Сегментируйте поставщиков, работайте с поставщиками. Снижайте себестоимость закупок.

Ваши выгоды

Гарантия безопасности

Мы гарантируем конфиденциальность и сохранность всех ваших данных в нашей системе

Принцип "Единого окна"

Откажитесь от множества несвязанных систем и управляйте продажами, проектами и документами в едином доступе

Полный контроль

Используйте сервис с момента поступления в компанию входящей заявки до момента закрытия сделки и повторной продажи

Бесплатный период

Исползуйте систему бесплатно целый месяц и только после того, как оцените, что она вам подходит - оплатите ее

Автоматизация процессов

Автоматизируйте процессы в вашем отделе продаж и получайте больше прибыли с помощью простой и удобной CRM

Для любого бизнеса

Идеально подходит для малого бизнеса и небольших команд, но также подойдет для среднего и крупного бизнеса