Ruli24 OnlineFI – облачная система управления финансами предприятия

Код класса

04.11

04.15

06.12

09.01

09.05

09.09

Автоматизация деятельности

Маркетинг

Снабжение

Хранение

Продажа

Бренд

Язык

Год выпуска

Страна

Версия ПО

Упаковка

Тип поставки ПО

Разрядность

ОС сервера

СУБД

ОС клиента

Браузер

Облачная система управления финансами предназначена для оптимизации денежных и товарных потоков предприятия. Используется в планово-экономических, финансовых, коммерческих и бухгалтерских подразделений предприятия. В информационной системе управления финансами ведется планирование бюджетов, управленческий и бухгалтерский учет, формирование управленческой, бухгалтерской и налоговой отчетности, графический и табличный анализ данных.

Планирование финансов заключается в разработке денежных, товарных и инвестиционных бюджетов предприятия. БДДС отражает денежный поток предприятия в соответствии с графиками платежей. БДР – отражает товарный поток в соответствии с графиками поставок. БИ – отражает поток денежных и товарных средств на капитальное строительство.

Платежный календарь – это график исполнения бюджета движения денежных средств в с заявками на оплату и графиками платежей. Формируются платежные поручения на оплату закупок с проставлением статей бюджетов.

Контроль исполнения платежного календаря и бюджета движения денежных средств осуществляется по банковским платежам и кассовым ордерам по расчету с клиентами

Контроль исполнения бюджета расходов осуществляется по приходным ордерам и актам полученных услуг.

Контроль исполнения бюджета доходов производится по накладным на отпуск на сторону и актам оказанных услуг.

Управленческий, бухгалтерский  и налоговый учет ведется по единым первичным учетным документам. Управленческие (бюджетные) проводки формируются в соответствии с бюджетными статьями. Бухгалтерские проводки формируются в соответствии планом счетов и хозяйственными операциями. Налоговые проводки формируются в соответствии с налоговым планом счетов. Регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность формируется в соответствии с требованиями министерства финансов и ФНС. Бюджетная отчетность формируется в соответствии с требованиями учредителей и руководителей предприятия.

Анализ финансовой деятельности может производиться в виде отчетов, табличном, графическом виде и в виде шахматки. Финансовый анализ может быть план-фактным, коэффициентным,  структурным.

Администратор системы позволяет завести данные об организациях, организационных структурах и пользователях информационной системы.

В системе может обслуживаться несколько организаций, имеющих единую нормативно - справочную информацию. Каждая из этих организаций может иметь различные:

- организационно-правовые формы,

- адреса,

- контактные лица,

- расчетные счета,

- формы налогообложения,

- организационные структуры.

Каждый пользователь может иметь доступ к нескольким задачам и нескольким организациям.

Нормативно-справочная информация, Номенклатура и Контрагенты вводится и настраивается для дальнейшей работы прикладных программ.

В подсистеме управления торговлей автоматизируется оптовая и розничная торговля, торговля через дилеров, маркетплейсы и интернет магазины. Здесь создаются все договора купли-продажи, графики поставок и графики платежей для формирования бюджетов.

Система управления закупками автоматизирует процессы формирования заявок на закупки, получения коммерческих предложений, счетов и договоров поставщиков. Обеспечивает формирование прайс-листов закупочных и учетных цен ТМЦ. Ведется учет всех графиков поставок и графиков платежей с возможностью отражения статей бюджетов. Отслеживаются цепочки поставок.

Система оперативного управления складами позволяет вести учет запасов на складах, резервирование товаров покупателей и учет поставок поставщиков. Отражение движения товаров на складах осуществляется за счет регистрации первичных учетных документов: накладных на отпуск на сторону, приходных ордеров, накладных на внутреннее перемещение  и др. При регистрации этих документов изменяется состояние складов.

Система управления продажами поддерживает оптовые и розничные продажи, продажи через интернет магазин, маркетплейс.  Для каждого вида продаж формируются свои прайс-листы, скидки и наценки. Для каждой группы номенклатуры заводятся характеристики товара. По каждому товару заводятся карточки товара с указанием значений характеристик, описание и изображение товара.

Система управления процессами обеспечивает автоматизацию поисковых, проектных, производственных и информационных процессов.

Система управления проектами организации позволяет планировать проекты в разрезе тематик в привязке к договорам. По каждому проекту могут быть суммарные работы и проектные задания. Планирование можно вести в нормо-часах и часах конкретных исполнителей. Контроль хода исполнения проектов можно видеть на диаграмме Ганта.

Система электронного документооборота позволяет хранить карточки и электронные копии всех входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов. По каждому документу предусмотрена возможность создавать зависимые задания.

CRM система позволяет учитывать лиды, сделки, договора и работы с клиентами. Предусмотрена интеграция с IP телефонией, электронной почтой, мессенджерами. Руководитель отдела маркетинга и продаж может управлять менеджерами по работе с клиентами.

Система управления бизнес-процессами (BPM система) позволяет создавать типовые бизнес-процессы для управления различными видами деятельности. Экземпляры бизнес-процессов могут запускаться владельцем бизнес-процесса вручную, по времени или по событию